关于开展2018年竞赛奖励申报工作的通知
各院、系(部)、中心:
为鼓励师生积极参加各类竞赛,按照学院统一安排,依据《兰州职业技术学院竞赛管理办法》(试行)文件精神,现决定开展2018年竞赛奖励申报工作,具体工作如下:
一、申报条件
(一)竞赛为2018年填报《兰州职业技术学院竞赛申请表》审批通过的竞赛项目。
(二)获奖文件、获奖证书签章时间为2018年1月1日至12月31日的竞赛
上述两个条件为必备条件,缺一不可。
二、申报方法
1. 申报工作仅通过学院OA协同办公系统申报,不再接收其它形式申报,申报及审批全过程均在系统内完成。
2. 每赛项每部门一次性申报完成,提交部门领导审批。
3. 部门领导审核后,提交学院分管部门审批。(例如教学竞赛提交至教务处、团学竞赛提交至院团委、双创类竞赛提交至科技处)。
4. 学院分管部门审批完成后提交学院竞赛委员会审批。
5. 竞赛委员会依据《兰州职业技术学院竞赛管理办法(试行)》核定相关奖励并报请学院审批发放。
三、材料要求
1. 填写《竞赛学生奖励和补助审批表》,同时以附件形式上传对应获奖文件(证书)扫描件。
2. 填写《竞赛获奖项目教师工作量核定表》,同时以附件形式上传对应获奖文件(证书)扫描件。
四、注意事项
1. 申报材料需按赛项填报材料,即同一赛项同一部门只允许填报一次。
2. 填报申请表必须同时以附件形式上传竞赛获奖文件(证书)扫描件,无获奖文件(证书)扫描件或与申报材料不符的获奖文件(证书)按照无效申报处理。
3. 严格按照《兰州职业技术学院竞赛管理办法(试行)》相关规定,依据获奖证书等级核定学生奖励金额及教师工作量核定课时数。
4. 申报工作截止时间为12月28日,逾期按照自动放弃处理,不再受理。
竞赛工作委员会办公室
二〇一八年十二月二十四日